Übersichtlicher Terminkalender mit Tages- und Wochenansicht und integrierter Wartezimmerliste

Beim Öffnen des Terminkalenders wird zuerst der aktuelle Tag in der detaillierten Tagesansicht angezeigt. Anhand von Symbolen ist auf den ersten Blick erkennbar, aus welchem Grund der Patient die Praxis besucht bzw. welche Behandlung bevorsteht. Sie können hierbei individuelle Therapieschemata einrichten, beliebige Symbole auswählen sowie eigene Notizen hinzufügen.

Es kann jederzeit zwischen der Tages- oder der Wochenansicht gewechselt werden. In der Wochenansicht können Sie wochen- oder monatsweise vor- und zurückblättern. Mit Hilfe der Kalenderfunktion können Sie auch gezielt zu einem bestimmten Tag springen. Ein freier Termin kann schnellstmöglich gefunden werden.

Integrierte Wartezimmerliste

In der integrierten Wartezimmerliste können Sie erkennen, welche Patienten sich wie lange in Ihrer Praxis befinden. Wenn ein Patient sich in Ihrer Praxis angemeldet hat, genügt nur ein Klick in die Spalte „Da“, um zu kennzeichnen, dass der Patient sich nun in der Praxis befindet.

In der Spalte „An“ (Ankunft) wird sofort ermittelt, ob ein Patient zu früh oder zu spät zu einem Termin erschienen ist. Wenn der Patient z. B. 5 Minuten zu früh angekommen ist, so erscheint „-5“.

In der Spalte „WZ“ (Wartezeit) wird die Wartezeit des Patienten stets im Minuten-Takt ermittelt. Wenn der Patient aufgerufen wurde und sich in der Behandlung befindet, genügt ein Klick in die Spalte „A“ (Arzt) und es erscheint ein „A“ in der Spalte. Wenn die Behandlung zu Ende ist bzw. das Behandlungszimmer verlassen wurde, genügt ein weiterer Klick und es erscheint ein „B“ (Behandlungsende).

Wiederholungstermine im Voraus vergeben

Die Wiederholungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Termine, die sich wochenweise wiederholen, mit nur einem Klick beliebig oft zu vergeben. Sie können dabei zusätzlich eine oder mehrere Ziffern aus einer Favoritenliste suchen oder neu eintragen. Diese Ziffern können Sie für eine spätere Übernahme automatisch in das Ziffernkonto des Patienten übernehmen. So ersparen Sie sich diesen Schritt bereits im Voraus.

Einfache Suche nach einem bestimmten Termin

Über die Suchfunktion können Sie bspw. im Falle einer Terminänderung anhand des Namens des Patienten alle bereits an diesen Patienten vergebenen Termine finden. Auch über das Geburtsdatum kann ein Patient zuerst im Patientenstamm aufgerufen werden und anschließend im Terminkalender alle Termine des Patienten aufgelistet werden. Im Terminkalender besteht des Weiteren die Möglichkeit, entweder einen oder alle zukünftigen Termine eines Patienten als Terminzettel auszudrucken.

Schnelle Terminvergabe – auch für neue Patienten

Wenn Sie einem Patienten, der bereits in Ihrer Praxis war, einen Termin vergeben möchten, so rufen Sie den Patienten zuerst auf, öffnen anschließend den Terminkalender und suchen dann einen freien Termin. Per Klick in eine freie Terminzeile und dann auf „Aktiven Patienten übernehmen“ wird der Termin übernommen.

Neue Patienten, die noch nie in der Praxis waren, sollten vor einer Terminvergabe zuerst manuell in Med7 aufgenommen werden (Funktion „N“ im Hauptmenü). Hierbei genügt lediglich die Angabe des Namen, Vornamen und Geburtsdatums. Danach können Sie den Terminkalender öffnen und dem Patienten über die Funktion „Aktiven Patienten übernehmen“ schnellstmöglich einen Termin vergeben.

Wenn der Patient später zum ersten Mal über die eGK aufgenommen wird, so suchen Sie den Patienten zuerst im Patientenstamm und lesen erst dann die eGK ein. Dadurch wird der Bezug zwischen dem Termineintrag des Patienten und seiner Patientenkartei automatisch hergestellt.

Selbstverständlich können Sie Termine auch direkt in den Terminkalender eintippen, ohne den Patienten zuvor aufzurufen oder anzulegen. Dies wird jedoch nur für Personen empfohlen, die in Med7 nicht als Patient angelegt werden sollen wie z. B. Pharmavertreter, oder für persönliche Anlässe wie beispielsweise Fortbildungstermine.